Como montar uma clínica oftalmológica? [Guia]

Como montar uma clínica oftalmológica é um grande desafio para os oftalmologistas que desejam empreender e oferecer serviços de qualidade para seus pacientes.

Afinal, trata-se de um projeto complexo, e exige um planejamento cuidadoso para garantir o sucesso do empreendimento. 

Você precisa considerar questões como a escolha do local, aquisição de equipamentos e materiais adequados, contratação de uma equipe qualificada, além de fazer estratégias de marketing para atrair e fidelizar clientes. 

Neste artigo, exploraremos cada uma dessas etapas em detalhes.

Aqui, você tem acesso a um guia completo para montar uma clínica oftalmológica de sucesso. 

Portanto, se você é um oftalmologista com visão empreendedora, continue lendo e descubra como transformar seu sonho em realidade.

Como montar uma clínica oftalmológica? 

Aprender como montar uma clínica oftalmológica exige o conhecimento em diversos fatores, entre eles: planejamento, localização, regras sanitárias, tributos, custos, investimentos e marketing digital. 

A seguir, você confere esses pontos de maneira prática e didática. 

Vamos a eles!

1- Planejamento 

O primeiro passo para abrir uma clínica oftalmológica é entender o nível de complexidade desse investimento. Ou seja: quais são os equipamentos que você vai precisar para tirar essa ideia do papel.

Geralmente, estes são os itens mais indicados para que você inicie os trabalhos:

• Lâmpada de fenda;
• Oftalmoscópio;
• Tonômetro;
• Lensômetro;
• OBI (Oftalmoscopia Binocular Indireta);
• Autorrefrator. 

Outro investimento completo para clínicas e hospitais oftalmológicos é o Eyecare BI. Trata-se de uma plataforma completa para clínicas e hospitais oftalmológicos.

Nela, você tem acesso à agenda, prontuário personalizado, controle de estoque e financeiro. Tudo isso em uma única plataforma, que você pode acessar quando e onde estiver.

2- Localização 

A escolha de um espaço básico e bem localizado é outra decisão que não pode ser ignorada pelo oftalmologista.

Isso porque, um local com difícil acesso, ausência de estacionamento e sem estrutura adequada prejudica o fluxo e a fidelidade dos pacientes. 

Quer saber como escolher sua localização? Dê o play e assista:

3- Regras sanitárias 

Ao aprender como montar uma clínica oftalmológica, lembre-se de analisar as exigências das legislações e normas da Anvisa, como a RDC nº 50/2012 e a RDC 153/2017.

Também é preciso que você cuide do alvará de funcionamento, emitido pela prefeitura, e do registro no CNAE.

Ademais, organize a seguinte documentação: 

• Licença de funcionamento sanitária
• Certificado de conformidade do Corpo de Bombeiros
• Cadastro da clínica no departamento de limpeza urbana do município.
• Outros documentos podem ser exigidos conforme a cidade ou estado de instalação da sua clínica oftalmológica. 

4- Tributos 

Com o planejamento desenhado, localização definida e regras sanitárias alinhadas, o próximo passo é compreender questões relacionadas à tributação, sobretudo, quando se fala dos custos fixos do seu negócio. 

No segmento da saúde, você pode abrir uma clínica oftalmológica pelo Lucro Presumido, Lucro Real ou ainda pelo Simples Nacional. 

A propósito, confira este vídeo e entenda na prática a diferença entre essas três possibilidades: 

5- Custos e investimento 

Essa é uma das etapas mais importantes quando se fala sobre como montar uma clínica oftalmológica. Afinal, é preciso que você leve em consideração todos os custos para evitar prejuízos no meio do percurso. 

De maneira geral, recomenda-se que você registre os seguintes gastos:

• Investimento em equipamentos;
• Infraestrutura;
• Contratação de pessoal;
• Documentação;
• Taxas. 

Adicionalmente, verifique as documentações obrigatórias, e são essenciais no custo fixo de um negócio, como os impostos a serem recolhidos. 

Em um primeiro momento, questões financeiras podem ser uma dor de cabeça, mas trouxemos este vídeo que ajuda a dar os primeiros passos.

É só dar o play: 

6- Contratação de colaboradores 

Aqui, você deve contratar os profissionais responsáveis pela limpeza, assistentes clínicos, contador financeiro, além do auxiliar para fazer cotação de equipamentos, controlar a inadimplência e emitir a nota fiscal. 

7- Marketing 

Este estudo conduzido pela Software Advice revela que 71% dos pacientes buscam avaliações na internet antes de entrar em contato com um profissional da saúde. 

Logo, cuidar da sua reputação online é essencial para o sucesso da clínica oftalmológica. 

Nesse contexto, você pode usar diversas estratégias de marketing digital, entre elas, anúncios pagos, pois potencializa o tráfego, o número de pacientes, as conversões e, como consequência, aumenta a receita. 

Entre os tipos de mídia paga mais usadas pelos profissionais, destacam-se: 

• Anúncios pagos por clique; 
• Anúncios pop-up;
• Anúncios gráficos;
• Anúncios em vídeo;
• Anúncios em redes sociais;
• Retargeting;
• entre outros. 

Já sei como montar uma clínica oftalmológica, e agora? 

O próximo passo é com você! 

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